As notas da sua empresa chegam sozinhas — organizadas e prontas para o fechamento
Toda nota emitida contra o seu CNPJ — de produto, de serviço ou de frete — aparece automaticamente na plataforma, com valor, fornecedor e situação. Confirme o recebimento em um clique, gere o PDF na hora e feche o mês sem caçar nota no e-mail.
O trabalho manual que some da rotina fiscal
Baixar nota por nota no portal do governo, pedir arquivo para fornecedor, controlar tudo em planilha e torcer para nada escapar até o dia 20. O Mensum assume esse fluxo e devolve dias de trabalho ao seu time todos os meses.
- Chega de busca manual — as notas chegam sozinhas, direto dos sistemas oficiais do governo.
- Nada de nota extraviada — cada documento é guardado e organizado por mês, automaticamente.
- Confirmação sem planilha — o registro de recebimento exigido pelo Fisco é feito em um clique.
- Sem sustos com o certificado — a plataforma avisa antes de o certificado digital vencer.
Feito para quem cuida do fiscal
Tudo que o fiscal precisa, sem esforço
Do recebimento automático das notas ao PDF pronto para o arquivo — o ciclo completo, sem busca manual e sem planilha de controle.
Notas que chegam sozinhas
Notas de produto, de serviço e de frete emitidas contra o seu CNPJ aparecem automaticamente, sem ninguém acessar portal do governo.
Arquivo fiscal garantido
O arquivo oficial de cada nota — exigido pelo Fisco por anos — é guardado e organizado por mês, automaticamente.
Confirmação em um clique
O registro oficial de recebimento da nota é feito direto no painel, com autor e data — sem planilha de controle.
PDF na hora
Gere a versão em PDF de qualquer nota quando precisar — pronta para imprimir, anexar a um processo ou arquivar.
Correções vinculadas à nota
Quando o fornecedor corrige uma nota, a correção aparece junto dela — você sempre vê a versão válida.
Cancelamentos detectados
Notas canceladas são identificadas automaticamente e sinalizadas no painel. Ninguém lança nota cancelada por engano.
Certificado digital vigiado
O certificado da empresa fica guardado com segurança e a plataforma avisa com antecedência quando estiver para vencer.
Acervo antigo incluído
Importe as notas antigas ou emitidas pelo seu próprio sistema e tenha o histórico fiscal completo num lugar só.
No ritmo da sua operação
Escolha de quanto em quanto tempo a plataforma busca notas novas — ou dispare a busca na hora, quando precisar.
Do cadastro ao fechamento em quatro passos
Cadastre o certificado
Envie o certificado digital da empresa uma única vez. Ele fica guardado com segurança.
Deixe as notas chegarem
A plataforma busca automaticamente as notas emitidas contra o seu CNPJ, em intervalos regulares.
Confirme e organize
Registre o recebimento em um clique e acompanhe correções e cancelamentos sem esforço.
Feche o mês tranquilo
Gere os PDFs que precisar e entregue ao contador o mês inteiro, completo e organizado.
Dúvidas sobre as notas fiscais
Como as notas chegam sozinhas na plataforma?
Com o certificado digital da sua empresa cadastrado, o Mensum consulta os serviços oficiais da Receita e da SEFAZ em intervalos regulares e traz todas as notas emitidas contra o seu CNPJ — de produto, de serviço e de frete. Ninguém precisa acessar portal nem baixar arquivo por arquivo.
Preciso entender de XML para usar?
Não. Você trabalha com as notas do jeito que enxerga no dia a dia: número, fornecedor, valor e situação. O arquivo XML — que o Fisco exige que a empresa guarde — fica arquivado automaticamente, organizado por mês, disponível para o seu contador quando ele precisar.
O que é a confirmação de recebimento da nota?
É o registro oficial de que a sua empresa tomou ciência de uma nota emitida contra o seu CNPJ — o Fisco chama de "manifestação do destinatário" e a exige em diversas operações. No Mensum, essa confirmação é feita com um clique, direto no painel, e fica registrada com autor e data.
Consigo trazer as notas antigas da minha empresa?
Sim. Além do recebimento automático, você pode importar arquivos de notas antigas ou emitidas pelo seu próprio sistema, montando o histórico fiscal completo num único lugar. Notas repetidas são identificadas e ignoradas automaticamente.
O certificado digital da empresa fica seguro?
Sim. O certificado fica guardado de forma criptografada, a plataforma confere se ele realmente pertence ao CNPJ da sua empresa e avisa com antecedência quando estiver perto de vencer — para a operação nunca parar por um certificado vencido.
E se uma nota for cancelada ou corrigida pelo fornecedor?
A plataforma detecta cancelamentos e correções automaticamente e atualiza a situação da nota no painel. As correções ficam vinculadas à nota original — você sempre vê a versão válida e nunca lança uma nota cancelada por engano.
Coloque as notas fiscais no piloto automático
Veja o módulo funcionando com o cenário da sua empresa. Agende uma demonstração guiada, sem compromisso.
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