Todo documento da empresa sob controle, nenhum prazo perdido
Alvarás, apólices, licenças, certidões e laudos — cada um com responsável definido, vencimento monitorado e aviso automático antes do prazo. O documento certo aparece em segundos, e a empresa nunca mais descobre um vencimento pela multa.
A planilha de vencimentos que ninguém mais precisa lembrar de abrir
Documento em pasta de rede, prazo em planilha, responsável na cabeça de alguém — até o dia em que a certidão vencida derruba uma licitação ou trava um pagamento. O Mensum vigia por você, todos os dias.
- Aviso antes do prazo — alertas automáticos em 30, 60 e 90 dias, por e-mail e no painel.
- Cada documento com dono — responsável definido, sem "achei que era com você".
- Encontrado em segundos — organização por grupo e tipo, com busca que funciona.
- À prova de auditoria — quem enviou, quem aprovou, quem substituiu: tudo registrado.
Feito para quem responde pela empresa em dia
Do arquivo morto ao painel vivo
Cadastre uma vez, e a plataforma cuida do resto: vigia prazos, cobra os responsáveis e mantém o histórico de cada documento.
Organização do seu jeito
Grupos e tipos de documento definidos pela sua empresa — Seguros, Fiscal, Trabalhista, Ambiental, Jurídico e o que mais precisar.
Painel de validades
O que vence em 30, 60 e 90 dias, em destaque, com a situação de cada documento: vigente, a vencer ou vencido.
Alertas por e-mail
Os responsáveis recebem aviso automático antes de cada vencimento — ninguém precisa lembrar de conferir a planilha.
Aprovação registrada
Monte o fluxo de aprovação da sua empresa: o documento só vale depois que as pessoas certas aprovarem, com registro.
Leitura automática
A plataforma lê o conteúdo do PDF ou da foto e sugere o tipo do documento — o cadastro fica mais rápido e sem erro.
Compartilhamento seguro
Envie o documento a alguém de fora por link com validade, senha opcional e registro de cada acesso — revogável a qualquer momento.
Histórico que não se apaga
Versões antigas são preservadas com quem enviou e quando. Nada é excluído — o passado do documento está sempre lá.
Documentos em foco
Fixe os documentos mais críticos no topo do painel e acompanhe a situação deles de relance, todos os dias.
Visão executiva
Painel com totais por situação, próximos vencimentos e pendências de aprovação — a resposta pronta para a reunião de diretoria.
Quatro passos para nunca mais perder um prazo
Cadastre o documento
Envie o arquivo, escolha o tipo e defina o responsável e a data de vencimento.
Deixe o sistema vigiar
A plataforma monitora os prazos e avisa os responsáveis com 30, 60 e 90 dias de antecedência.
Aprove com registro
Quando exigido, o documento passa pelo fluxo de aprovação da sua empresa — tudo registrado.
Compartilhe com segurança
Precisou enviar para fora? Gere um link seguro, com validade e controle de acesso.
Dúvidas sobre documentos e certidões
Que tipos de documento posso controlar?
Qualquer documento com prazo ou responsável: alvarás, licenças, apólices de seguro, certidões negativas, laudos, procurações, garantias, contratos sociais e o que mais a sua empresa precisar. Os grupos e tipos são definidos por você.
Como funcionam os avisos de vencimento?
Cada documento tem a data de vencimento monitorada. O painel destaca o que vence em 30, 60 e 90 dias, e a plataforma envia alertas automáticos por e-mail para os responsáveis — antes de o prazo virar problema.
Posso compartilhar um documento com alguém de fora?
Sim, por link seguro com prazo de validade que você define, senha opcional e possibilidade de bloquear o download. Cada acesso fica contado e registrado, e você pode revogar o link a qualquer momento.
O que acontece quando um documento é substituído?
Nada se perde. A versão anterior é preservada com o registro de quem enviou e quando, e a nova passa a ser a vigente. O histórico completo fica disponível — essencial em auditorias e disputas.
A plataforma lê o conteúdo dos documentos?
Sim. Ao receber um PDF ou imagem, a plataforma extrai o texto e sugere o tipo do documento — certidão, laudo, apólice — acelerando o cadastro e reduzindo erros de classificação.
Consigo exigir aprovação antes de um documento valer?
Sim. Você monta o fluxo de aprovação com as etapas e os papéis da sua empresa — o documento só passa a valer depois que as pessoas certas aprovarem, e cada aprovação fica registrada com autor e data.
Aposente a planilha de vencimentos
Veja o controle de documentos funcionando com o cenário da sua empresa. Agende uma demonstração guiada, sem compromisso.
Agendar demonstração