Gestão de documentos, contratos e prazos
A sua empresa inteira
organizada, e nenhum prazo
pego de surpresa.
Contratos, certidões, notas fiscais, fornecedores e documentos de pessoal — tudo em um
só lugar, com aviso antecipado de cada vencimento e registro de cada aprovação.
Menos planilhas. Menos retrabalho. Menos risco de multa.
Tudo mensurável. Nada fora de controle.
Quanto custa um prazo perdido
na sua empresa?
A maioria das multas, glosas e retrabalhos não nasce de má gestão — nasce de informação espalhada em planilhas, e-mails e gavetas.
"A certidão venceu e ninguém percebeu — perdemos a licitação."
No Mensum, cada documento tem prazo monitorado e alerta automático em 30, 60 e 90 dias antes do vencimento, por e-mail e no painel.
"O contrato renovou sozinho porque ninguém avisou com antecedência."
Vigências, aditivos e prazos de aviso prévio ficam visíveis num painel único — a renovação vira uma decisão, não um acidente.
"Passamos dias caçando notas fiscais de fornecedor no e-mail."
As notas emitidas contra o seu CNPJ chegam sozinhas na plataforma, direto da Receita, organizadas por mês e prontas para o fechamento.
"Na auditoria, não conseguimos provar quem aprovou aquela compra."
Toda aprovação, alteração e assinatura fica registrada com autor, data e hora — a resposta para o auditor sai em segundos, não em semanas.
"O RH imprime, assina e escaneia papel o dia inteiro."
Férias, atestados, holerites e ciência de políticas internas passam a ser autosserviço do colaborador, por link, sem instalar nada.
"Compramos de um fornecedor irregular e o problema virou nosso."
Certidões e documentos de cada fornecedor são acompanhados com nota de risco de 0 a 100 — você enxerga o problema antes de assinar o pedido.
Uma plataforma.
Toda a gestão da sua empresa.
Documentos, contratos, fiscal, fornecedores, projetos e pessoal — as rotinas que hoje vivem em planilhas e e-mails, reunidas em um só sistema que avisa, organiza e registra.
Comece pelo que dói
Ative só o que a sua empresa precisa hoje — fiscal, contratos, documentos — e acrescente o resto quando fizer sentido.
Tudo conversa entre si
O contrato conhece o fornecedor, a nota fiscal encontra o projeto, o documento aparece na auditoria. Chega de copiar dados entre sistemas.
Seguro de verdade
Seus arquivos ficam protegidos, cada alteração tem autor e data, e cada pessoa só enxerga o que o papel dela permite.
Pronto para usar
Sem projeto de implantação de meses. Sua empresa entra com logo e cores próprias, cria os perfis do seu jeito e começa a operar.
O que o Mensum resolve
para cada área da sua empresa.
Não é um sistema de TI — é uma ferramenta de trabalho para administração, contabilidade, jurídico, finanças, RH e operação.
Administradores e Direção
A empresa inteira em um painel — sem depender de relatório de ninguém.
- ✓ Nota de conformidade da empresa, de 0 a 100, em tempo real
- ✓ Vencimentos, pendências e aprovações num só lugar
- ✓ Cada pessoa enxerga só o que precisa — você define os papéis
Contadores e Fiscal
As notas fiscais chegam sozinhas. O fechamento deixa de ser uma caça ao tesouro.
- ✓ Notas de produto, serviço e frete recebidas automaticamente da Receita
- ✓ Arquivo fiscal completo, organizado por mês, sempre à mão
- ✓ Confirmação de recebimento de nota em um clique, com registro
Advogados e Jurídico
Contratos com vigência vigiada e assinatura com validade jurídica, sem papel.
- ✓ Nenhum contrato renova ou vence sem aviso antecipado
- ✓ Aditivos, reajustes e obrigações com histórico completo
- ✓ Assinatura eletrônica e digital reconhecida — inclusive por quem está fora da empresa
Gerentes Financeiros
Previsto e realizado lado a lado, do contrato ao recebimento.
- ✓ Fluxo de caixa por projeto: entradas e saídas mês a mês
- ✓ Faturamento por etapa de entrega, com saldo sempre visível
- ✓ Cotações comparadas antes de cada pedido de compra
RH e Departamento Pessoal
Menos papel na mesa: o colaborador se atende sozinho, com tudo registrado.
- ✓ Férias, atestados e holerites por autosserviço, direto no celular
- ✓ Exames, treinamentos e certificados com validade monitorada
- ✓ Políticas internas com ciência assinada digitalmente por cada colaborador
Gerentes de Projeto e Comercial
Da proposta ao faturamento, cada etapa visível — para você e para o cliente.
- ✓ Funil comercial e cronograma de projeto no mesmo sistema
- ✓ Cliente aprova a proposta online, por link — sem cadastro, sem reunião
- ✓ Medição mensal do avanço com aprovação registrada
Cada rotina da empresa,
resolvida de ponta a ponta.
O Mensum é modular: sua empresa ativa as soluções que precisa. Conheça cada uma em detalhe.
Documentos e Certidões
Alvarás, apólices, licenças e certidões com aviso automático em 30, 60 e 90 dias antes de vencer.
Contratos
Vigências, aditivos, reajustes e obrigações — nenhuma renovação automática pega você de surpresa.
Assinaturas Eletrônicas
Contratos assinados com validade jurídica pelo celular — inclusive com certificado digital, sem token físico.
Notas Fiscais
Notas de produto, serviço e frete chegam sozinhas, direto da Receita. Zero busca manual, zero extravio.
Fornecedores
Documentação de cada fornecedor em dia, com nota de risco de 0 a 100 antes de você autorizar a compra.
Políticas e Treinamentos
Políticas internas e treinamentos obrigatórios com ciência assinada por cada colaborador — e cobrança automática dos pendentes.
Aprovações
Quem aprova o quê, em que ordem — você monta o fluxo sem precisar de programador, e nada anda sem a aprovação certa.
Auditoria
Quem mudou o quê, quando e por quê — histórico completo, pronto para imprimir e entregar ao auditor.
Indicadores
Uma nota de 0 a 100 mostra a saúde documental da empresa — e onde agir para melhorá-la.
Projetos e Vendas
Do primeiro contato com o cliente à entrega faturada — funil, cronograma, medições e recebimentos integrados.
Explore cada solução em detalhe →
Nunca mais busque
por notas fiscais no e-mail.
Toda nota emitida contra o CNPJ da sua empresa — de produto, de serviço ou de frete — chega automaticamente na plataforma, organizada por mês e pronta para o fechamento contábil.
- ✓ Notas de produto, serviço e frete recebidas automaticamente
- ✓ Confirmação de recebimento em um clique, com registro
- ✓ Notas canceladas e corrigidas identificadas sozinhas
- ✓ PDF de qualquer nota gerado na hora, pronto para imprimir
- ✓ Importação do acervo antigo para ter tudo num lugar só
- ✓ Arquivo fiscal guardado com segurança, pelo tempo que a lei exige
Contrato assinado no mesmo dia, com validade jurídica.
Envie o documento por link, cada pessoa assina de onde estiver — pelo celular, sem imprimir, sem cartório, sem token físico. E cada assinatura fica registrada com data, hora e comprovante.
- ✓ Quem assina não precisa ter cadastro nem instalar nada
- ✓ Assinatura com certificado digital, sem leitor de cartão
- ✓ Acompanhe em tempo real quem já assinou e quem falta
- ✓ Lembrete automático para quem ainda não assinou
- ✓ Validade verificável no portal oficial do governo
- ✓ Documento final selado, com histórico completo do envelope
Do orçamento à entrega,
tudo em um lugar só.
Acompanhe cada oportunidade do primeiro contato até o faturamento. O comercial vê o funil, o gerente vê o cronograma, o financeiro vê os recebimentos — e a direção vê tudo.
- ✓ Funil de vendas visual — arraste a oportunidade de etapa em etapa
- ✓ Propostas geradas em PDF e aprovadas pelo cliente por link
- ✓ Cronograma com previsto × realizado, etapa por etapa
- ✓ Medição mensal do avanço com aprovação registrada
- ✓ Faturamento por parte entregue, com saldo sempre visível
- ✓ Fluxo de caixa do projeto: o que entra e o que sai, mês a mês
Colaboradores, clientes e fornecedores
também se atendem sozinhos.
Três áreas de acesso externo, por link seguro — quem interage com a sua empresa resolve o que precisa sem ligar, sem e-mail e sem pedir nada ao seu time.
Portal do Colaborador
Férias, atestados, holerites e políticas internas direto no celular do colaborador. O RH ativa o acesso em um clique — e para de imprimir papel.
- ✓ Solicita férias sozinho
- ✓ Envia atestados por foto
- ✓ Baixa os próprios holerites
- ✓ Assina ciência das políticas internas
Portal do Cliente
Envie a proposta comercial por link seguro e receba a aprovação online, registrada. Seu time é avisado na hora — o negócio anda sem reunião extra.
- ✓ Cliente vê a proposta onde estiver
- ✓ Aprova online, com registro
- ✓ Comercial avisado na hora
- ✓ Sem cadastro, sem senha
Portal do Fornecedor
O fornecedor consulta a própria situação — documentos aprovados, pendentes e vencidos — e resolve as pendências sem ocupar o seu time de compras.
- ✓ Vê a situação do cadastro
- ✓ Sabe o que está pendente
- ✓ Acompanha a própria avaliação
- ✓ Menos ligações para o seu time
A saúde da sua empresa em um único número.
O Índice Geral de Conformidade (IGC) resume, de 0 a 100, o quanto a sua empresa está em dia: documentos vigentes, contratos ativos, fornecedores regulares e políticas assinadas. Você define o peso de cada área — e enxerga, em segundos, onde está o risco e o que atacar primeiro.
Seus dados protegidos.
Explicado sem tecniquês.
Segurança não precisa ser um manual técnico. Estes são os compromissos que importam para quem responde pela empresa.
Só entra quem você autoriza
Cada usuário tem login individual com verificação em duas etapas, e você define o que cada pessoa pode ver e fazer — do estagiário à diretoria.
Seus dados são só seus
Cada empresa opera em um espaço exclusivo e isolado. As informações da sua empresa nunca se misturam com as de nenhum outro cliente.
Hospedado no Brasil, conforme a LGPD
Seus dados ficam em território nacional, protegidos por criptografia e com cópias de segurança diárias — dentro e fora do ambiente principal.
Tudo deixa rastro
Cada alteração, aprovação e assinatura fica registrada com autor, data e hora — um histórico que não pode ser apagado nem adulterado. Auditoria sem sufoco.
Do seu jeito, sem depender de TI
Perfis de acesso, fluxos de aprovação, logo e cores da sua marca — o administrador da sua empresa configura tudo sozinho, sem abrir chamado.
Documentos que nunca somem
Arquivos importantes não são excluídos: cada nova versão preserva a anterior, com quem enviou e quando. O histórico completo está sempre lá.
Veja o Mensum funcionando
com a realidade da sua empresa.
Conte o que a sua empresa mais precisa controlar — prazos, contratos, notas, fornecedores — e agendamos uma demonstração guiada, sem compromisso.
Em breve entraremos em contato para agendar a demonstração e apresentar o programa de parceria.
Seus dados são usados apenas para este contato. Sem spam. Política de privacidade.
Nascido dentro de uma empresa
que não podia perder prazo.
O Mensum nasceu de uma necessidade real: gerenciar projetos industriais — da proposta comercial ao faturamento — sem perder o controle de documentos, contratos e fornecedores pelo caminho.
Cada função foi desenvolvida com quem a usa no dia a dia: contadores, administradores, gerentes, engenheiros e RH — e validada em operação real. O resultado é uma plataforma que fala a língua de quem trabalha, disponível em três idiomas.
Nada fora de controle."